Remplacer WhatsApp, Gmail et Teams : messagerie, e-mail et visioconférence suisses ou européennes
Threema, Wire, Olvid, Proton Mail, Infomaniak, Tuta, kMeet : les équivalents suisses et européens de WhatsApp, Gmail et Teams, avec ce qui change pour une équipe et par quoi commencer.
Publié le 17 septembre 2026 par Lumineth
La communication quotidienne est le premier endroit où passent des données de clients : un numéro de téléphone, un dossier envoyé « vite fait » par WhatsApp, une pièce jointe dans Gmail. C’est aussi la famille d’outils où les équivalents suisses sont les plus mûrs. Deuxième volet de la série sur la souveraineté numérique.
Messagerie instantanée : remplacer WhatsApp
| Solution | Pays / éditeur | Origine | Open source | Auto-hébergeable | Modèle de tarif | Remarque |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Threema / Threema Work | Suisse | Suisse | Oui (apps) | Non (Threema OnPrem en option) | Payant | Pas de numéro de téléphone requis |
| Wire | Suisse / Allemagne | Suisse | Oui | Oui | Freemium | Orienté entreprises |
| Olvid | France | UE | Oui (apps) | Non | Freemium | Certifié par l’ANSSI |
| Element (Matrix) | Royaume-Uni | Europe hors UE | Oui | Oui | Freemium | Protocole ouvert Matrix |
Threema Work est le choix le plus simple pour une équipe suisse : pas de numéro de téléphone à exposer, une console d’administration, des serveurs en Suisse. Wire convient aux organisations qui veulent héberger elles-mêmes. Element repose sur Matrix, un protocole ouvert ; c’est le plus flexible et le plus technique.
E-mail : remplacer Gmail
| Solution | Pays / éditeur | Origine | Open source | Modèle de tarif | Remarque |
|---|---|---|---|---|---|
| Proton Mail | Suisse | Suisse | Oui (apps) | Freemium | Chiffrement de bout en bout |
| Infomaniak Mail | Suisse | Suisse | Non | Freemium | Intégré à kSuite |
| Tuta | Allemagne | UE | Oui (apps) | Freemium | Chiffrement de bout en bout |
| mailbox.org | Allemagne | UE | Non | Payant | Suite mail + agenda + documents |
L’e-mail est la migration la plus lourde : adresses, archives, agendas, contacts, filtres, et les habitudes de toute l’équipe. Proton Mail apporte le chiffrement de bout en bout, utile pour des données de santé ou juridiques ; Infomaniak Mail s’intègre à kSuite (documents, kDrive, kChat, kMeet), ce qui en fait une suite complète pour remplacer Google Workspace d’un bloc.
Visioconférence : remplacer Teams et Google Meet
| Solution | Pays / éditeur | Origine | Open source | Auto-hébergeable | Modèle de tarif | Remarque |
|---|---|---|---|---|---|---|
| kMeet (Infomaniak) | Suisse | Suisse | Oui (basé sur Jitsi) | Non | Gratuit | |
| Jitsi Meet | Éditeur américain (8x8) | International (open source) | Oui | Oui | Gratuit | À auto-héberger en Europe |
kMeet est Jitsi hébergé en Suisse par Infomaniak, sans compte obligatoire pour les invités. Proton propose de son côté Proton Meet, chiffré de bout en bout, dans son offre. C’est la migration la plus facile de toute la série : un lien à changer dans les invitations.
Par quoi commencer
- La visio, en un jour : un lien kMeet remplace le lien Teams.
- La messagerie, en une semaine : Threema Work déployé, les groupes recréés, WhatsApp fermé pour les échanges professionnels.
- L’e-mail, en un trimestre : nouveau domaine ou migration du domaine existant, transfert des archives, période de double réception, puis coupure.
Je mets en place ce type de migration avec vos équipes : inventaire, choix par sensibilité des données, bascule par étapes, exploitation. Un premier échange suffit pour savoir par où commencer.
Me contacterFAQ
Questions fréquentes
Threema ou Wire pour une équipe ?
Threema Work si vous voulez une solution suisse simple, administrée, sans exposer les numéros de téléphone. Wire si vous voulez héberger vous-même ou si l’équipe est répartie entre plusieurs organisations.
Peut-on garder son adresse e-mail en changeant de fournisseur ?
Oui, si vous possédez votre nom de domaine. On change les enregistrements DNS vers le nouveau fournisseur ; les adresses restent identiques.
Le chiffrement de bout en bout est-il nécessaire ?
Pour des données de santé, juridiques ou financières, il apporte une garantie forte. Pour une communication courante, un hébergement suisse avec un fournisseur sérieux suffit souvent.
Un cas concret chez vous ?
Dites-moi ce qui vous coûte du temps ou ce que vous voulez reprendre en main ; je reviens sous 24 heures ouvrées avec une première lecture, sans engagement.