Remplacer Microsoft Office et Google Drive : bureautique et stockage suisses ou européens
Infomaniak kSuite, Proton Docs, LibreOffice, Nextcloud, kDrive, Proton Drive : les équivalents suisses et européens de Microsoft Office et de Google Drive, et comment migrer sans perdre ses fichiers ni ses habitudes.
Publié le 17 septembre 2026 par Lumineth
Les documents sont la mémoire de l’entreprise. Les garder dans un format ouvert, sur un stockage que l’on contrôle, est la mesure de souveraineté la plus rentable : elle rend toutes les autres migrations réversibles. Troisième volet de la série sur la souveraineté numérique.
Bureautique : remplacer Microsoft Office
| Solution | Pays / éditeur | Origine | Open source | Auto-hébergeable | Modèle de tarif | Remarque |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Infomaniak kSuite | Suisse | Suisse | Partiel | Non | Freemium | Mail, docs, kDrive, kChat, kMeet |
| Proton Docs | Suisse | Suisse | Non | Non | Freemium | Documents chiffrés |
| Nextcloud + Collabora Online | Allemagne / Royaume-Uni | UE | Oui | Oui | Gratuit / abonnement entreprise | Collabora est une société britannique |
| LibreOffice | Allemagne (The Document Foundation) | UE | Oui | Oui (logiciel local) | Gratuit | Formats ouverts ODF |
LibreOffice est la migration la plus simple : un logiciel installé sur chaque poste, des formats ouverts (ODF), une compatibilité correcte avec les fichiers Word et Excel. Pour le travail à plusieurs sur un même document, kSuite (en ligne, hébergé en Suisse) ou Nextcloud avec Collabora (hébergé où l’on veut) prennent le relais.
Stockage : remplacer Google Drive et OneDrive
| Solution | Pays / éditeur | Origine | Open source | Auto-hébergeable | Modèle de tarif | Remarque |
|---|---|---|---|---|---|---|
| kDrive (Infomaniak) | Suisse | Suisse | Non | Non | Freemium | |
| Proton Drive | Suisse | Suisse | Oui (apps) | Non | Freemium | Chiffrement de bout en bout |
| Nextcloud | Allemagne | UE | Oui | Oui | Gratuit / abonnement entreprise |
kDrive et Proton Drive sont hébergés en Suisse et s’utilisent comme Google Drive, avec une application de synchronisation sur les postes. Nextcloud est le choix des organisations qui veulent leur propre serveur, avec agenda, contacts et édition de documents intégrés.
La vraie question : le format
Un fichier .docx reste lisible partout ; un document Google Docs n’existe que dans Google. Avant de migrer le stockage, exporter les documents natifs (Docs, Sheets, Slides) dans un format de fichier, puis déplacer l’arborescence. C’est le moment de trier : une migration est une bonne occasion d’archiver.
Par quoi commencer
- Installer LibreOffice sur les postes et l’utiliser pour les nouveaux documents ; garder Office le temps de la transition.
- Exporter les documents natifs Google ou Microsoft en fichiers, puis migrer l’arborescence vers kDrive, Proton Drive ou Nextcloud.
- Fixer une règle simple : formats ouverts pour tout ce qui doit durer.
Je mets en place ce type de migration avec vos équipes : inventaire, choix par sensibilité des données, bascule par étapes, exploitation. Un premier échange suffit pour savoir par où commencer.
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Questions fréquentes
LibreOffice ouvre-t-il les fichiers Word et Excel ?
Oui. La compatibilité est bonne pour les documents courants ; les mises en page complexes et les macros peuvent demander des ajustements.
Peut-on travailler à plusieurs sur un document sans Google Docs ?
Oui, avec kSuite (Infomaniak) ou Nextcloud et Collabora Online : édition simultanée dans le navigateur, hébergée en Suisse ou sur votre serveur.
Faut-il chiffrer le stockage de bout en bout ?
Pour des données sensibles, Proton Drive le fait par défaut. Pour un usage courant, kDrive ou Nextcloud avec un hébergement suisse ou européen répondent au besoin.
Un cas concret chez vous ?
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