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IA · plateforme d’exploitation

Les e-mails entrants classés par un modèle qui apprend

Pour un tour-opérateur, une plateforme d’exploitation reçoit les e-mails, les rattache au bon dossier et remonte les cas incertains à un opérateur. Chaque correction entraîne le modèle.

Contexte

Un tour-opérateur reçoit chaque jour des e-mails de clients, de partenaires et de fournisseurs : annulations, modifications, réclamations, factures, demandes nouvelles. Chacun doit être rattaché au bon dossier et traité par la bonne personne. La saisie et le tri occupaient les opérateurs au détriment des dossiers urgents.

Un modèle entraîné sur les décisions de l’équipe

Le modèle a appris sur l’historique des e-mails et des décisions prises par les opérateurs : quel dossier, quelle catégorie, quelle suite. Il n’a pas été configuré par des règles écrites à la main ; il reflète la pratique réelle de l’équipe, et il continue d’apprendre en production.

Un seuil de confiance, un humain qui tranche

Quand le modèle est sûr, l’e-mail arrive rattaché au bon dossier, prêt à être traité. En dessous d’un seuil de confiance, le cas remonte à un opérateur, qui décide. Sa décision devient un exemple d’entraînement : le modèle apprend de chaque correction.

Une architecture qui tient la charge

Architecture événementielle et sans serveur sur AWS, API GraphQL avec autorisation côté serveur, environnements séparés, autorisation refusée par défaut. Les décisions du modèle sont journalisées et consultables par l’équipe.

Résultat

Les opérateurs passent leur temps sur l’urgent et sur les vrais dossiers ; les e-mails arrivent rattachés, les cas incertains sont validés par une personne, et le modèle s’améliore avec chaque correction.

Questions fréquentes

Le modèle remplace-t-il les opérateurs ?

Non. Il fait le rattachement et le classement ; les opérateurs décident sur les cas incertains et traitent les dossiers. Leur travail change de nature, il ne disparaît pas.

Que se passe-t-il quand le modèle se trompe ?

L’opérateur corrige, et la correction réentraîne le modèle. Le seuil de confiance est fixé par la direction selon le taux d’erreur qu’elle accepte.

Où sont les données ?

Dans un environnement séparé, sous le contrôle du client, avec une autorisation refusée par défaut. Rien n’est utilisé pour entraîner un modèle public.

Peut-on appliquer la même approche à un autre flux ?

Oui : formulaires, demandes de devis, documents entrants. La méthode est la même : un historique de décisions, un seuil, une validation humaine.

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